6 navika visoko produktivnih ljudi

6 navika visoko produktivnih ljudi

U svakom uredu ili krugu ljudi u kojem se krećemo, postoji one osobe koje uvijek uspijevaju odraditi više posla od ostalih. Ne kasne, ne zaboravljaju sitnice koje trebaju obaviti taj dan, projekte koje su započeli uspijevaju završiti na vrijeme. Kako uspijevaju? Saznajte u nastavku.

Znaju postaviti prioritete

Produktivni ljudi znaju da bez obzira koliko neki zadatak bio uzbudljiv ili zanimljiv, to nije ono što je na prvom mjestu kad je riječ o prioritetima. Stvarna važnost zadataka, a ne njihove preferencije, te je ono što određuje njihov tijek rada. Dan ima određeni broj sati, a ljudi koji znaju odrediti prioritete, toga su vrlo dobro svjesni. Napravite popis obaveza svega što trebate učiniti, po prioritetima te tako zadatke i obveze i izvršavajte.

Produktivnost, fokusiranost, Kako biti produktivan?, Kako biti fokusiran?, Kako sve stizati na vrijeme?, Kako postaviti prioritete?, eclectic.hr

Ne postavljaju samo ciljeve, već i vremenske rokove

Cilj bez vremenskog roka je kao recept bez sastojka. Super je što postavljate ciljeve, no ciljevi bez vremenskog roka najčešće padaju u zaborav i vrlo postavljajte nove  ciljeve iako one postojeće još uvijek niste ispunili. Sa zadanim vremenskom rokovima, osjećat ćete se manje izgubljeno i opterećeno. Produktivni ljudi pogledaju na sat i kažu sebi: "Ovo treba učiniti do 18 sati", a zatim rade najbrže i najbolje što mogu kako bi to uspjeli.

Produktivnost, fokusiranost, Kako biti produktivan?, Kako biti fokusiran?, Kako sve stizati na vrijeme?, Kako postaviti prioritete?, eclectic.hr

Oni kontroliraju tehnologiju, a ne obrnuto

O zamkama i prednostima tehnologije već smo pisali ovdje. Produktivni ljudi ih razumiju . Ne samo da će uvijek biti  nešto novo i uzbudljivo što bi mogli pogledati, već društveni mediji mogu biti vremenski neprikladni čak i za one koji imaju najviše volje. S ograničenim vremenom u danu, jednostavno nema vremena za gubljenje kako bi skrolali bespućima društvenih mreža, oni to rade u vremenu za pauzu ili slobodnom vremenu nakon posla. 

 

Produktivnost, fokusiranost, Kako biti produktivan?, Kako biti fokusiran?, Kako sve stizati na vrijeme?, Kako postaviti prioritete?, eclectic.hr

Imaju pauze i vrijeme za odmor

Mnogi se produktivni ljudi prisiljavaju na odmor, čak i na samo tri do pet minuta, svakih 90 minuta. Ustanite, ispružite se, popijte malo vode ili kave, sada možete pogledati i što ima na društvenim mrežama.  Koncentracija ne traje beskonačno, ljudskom mozgu potrebne su kratke pauze s vremena na vrijeme kako bi uspjeli ne samo izvršiti zadatak na kojem radimo, nego se prebaciti i na novi.

Produktivnost, fokusiranost, Kako biti produktivan?, Kako biti fokusiran?, Kako sve stizati na vrijeme?, Kako postaviti prioritete?, eclectic.hr

Ne obavljaju više zadataka odjednom

Visoko produktivni ljudi usredotočeni su na to da rade jednu po jednu stvar, a ne da se prebacuju između četiri stvari odjednom. Rad na jednom zadatku  je ujedno i najbolji način da dobijete zamah i proslavite male uspjehe. Kad jednom nešto dovršite, osjećate se ispunjenije i spremnije da se uhvatite u koštac sa sljedećom obavezom. S druge strane, kada radite na četiri stvari odjednom, vrijeme da se nagradimo i zadovoljstvo što smo nešto završili dolazi puno kasnije, a osim toga veća je vjerojatnost da ćete pogriješiti i zaboraviti stvari dok vam mozak multitaska.

Produktivnost, fokusiranost, Kako biti produktivan?, Kako biti fokusiran?, Kako sve stizati na vrijeme?, Kako postaviti prioritete?, eclectic.hr

Spavanje im je jedan od prioriteta

Premalo sna  zajamčeni je saboter produktivnosti. Dan nakon što spavate manje od šest sati u noći (a naročito kada se takve noći pretvore u nekoliko njih za redom), vi ste sporiji, manje fokusirani i manje motivirani. Istraživanja su pokazala da čak i ako vjerujete i mislite da ste „jednako produktivni“ nakon noći nedovoljnog sna, objektivne mjere moždane aktivnosti i produktivnosti pokazuju da to niste. Ljudi su grozni suci o njihovoj sposobnosti izvršavanja kognitivnih zadataka nakon premalo sna i precjenjuju svoje sposobnosti.
Produktivni ljudi znaju da spavanje od barem 6 sati u noći nije luksuz,  već potreba za optimalno produktivnim životom. Imajući to na umu, oni organiziraju svoje dane i daju prioritet svom snu i odmoru, kao i buđenju u isto vrijeme, tako da njihovi umovi i tijela funkcioniraju na vrhuncu sposobnosti.